Für Handwerksbetriebe

Software für Maler & Lackierer: Baustelle, Aufmaß und Abrechnung ohne Zettelwirtschaft

Veröffentlicht am 08.10.26

Software für Maler & Lackierer: Aufträge, Aufmaß, Fotos und Rechnungen an einem Ort — von der Baustelle bis zur Abrechnung.

Die tägliche Realität

Kennst du das?

Ohne Monteo
  • Das Aufmaß steht auf einem Zettel im Transporter, die Fotos liegen auf drei verschiedenen Handys — beim Rechnungschreiben fehlt die Hälfte.
  • Nachträge und Zusatzarbeiten („Streichen Sie die Decke gleich mit?") werden mündlich zugesagt und später nicht berechnet.
  • Der Tagesplan wird morgens am Telefon durchgegeben; fällt eine Baustelle aus, telefoniert der Chef den halben Vormittag hinterher.
  • Keine saubere Übergabe: Später streitet man über Flecken, Vorschäden oder darüber, was beim Abnahmetermin wirklich besprochen war.
  • Jeder Stammkunde hat seine eigenen Konditionen — Stundensatz, Skonto, Bauleistung — und die stehen im Kopf, nicht im System.
  • Im Keller oder im Neubau ohne Netz läuft gar nichts, also wird wieder auf Papier geschrieben und abends abgetippt.
Passende Funktionen

Das bringt dich weiter

Aufmaß & Übergabe

Flächen, Räume und Notizen direkt auf der Baustelle erfassen, Fotos dazu, Abnahme mit Unterschrift abschließen — funktioniert auch offline im Rohbau ohne Empfang.

Aufträge im Griff

Jede Baustelle mit Status, Fotos, Notizen und Kundenhistorie an einem Ort — vom Erstkontakt bis zur letzten Nacharbeit geht nichts mehr verloren.

Doku vor Ort

Arbeitsschritte abhaken, Vorschäden und Zwischenstände fotografieren, Einsatz mit Unterschrift abschließen — auch ohne Netz.

Angebot & Rechnung

Aus dem erledigten Auftrag wird per Klick die Rechnung, sauber und nachvollziehbar — inklusive dem, was unterwegs dazugekommen ist.

Einsätze planen

Gesellen und Kolonnen per Drag-and-drop auf die Baustellen verteilen; jeder sieht seinen Tagesplan direkt in der App statt am Telefon.

Konditionen pro Kunde

Stundenpreis, Skonto und Bauleistungen je Kunde hinterlegen — auch wenn ihr für Generalunternehmer oder als Subunternehmer arbeitet.

Montage planen

Termine für Gerüst, Trockenzeiten und Folgegewerke anlegen und Teams einteilen — jeder im Trupp hat seinen Plan im Handy.

FAQ

Häufige Fragen

Wir sind ein kleiner Betrieb mit fünf Leuten — lohnt sich Software da überhaupt?

Gerade da. Der Branchendurchschnitt im Maler- und Lackiererhandwerk liegt bei 5 Beschäftigten pro Betrieb [Q8] , das heißt: Der Chef steht selbst auf der Leiter und macht Büro abends. Je weniger Zeit fürs Büro bleibt, desto mehr bringt es, wenn Aufmaß, Fotos und Rechnung in einem Rutsch laufen. Wer alleine oder zu zweit arbeitet, fängt einfach mit den Aufträgen an und nimmt den Rest später dazu.

Funktioniert das auch im Neubau, wo kein Netz ist?

Ja. Aufmaß, Fotos und Übergabe mit Unterschrift laufen offline, genauso die Doku vor Ort. Sobald das Handy wieder Empfang hat, wird synchronisiert. Niemand muss abends Zettel abtippen.

Bekomme ich damit meine Nachträge sauber bezahlt?

Darum geht's im Kern. Was auf der Baustelle dazukommt, hängt ihr mit Foto und Notiz direkt am Auftrag. Beim Schreiben der Rechnung steht es da — nicht im Gedächtnis. Die Abnahme mit Unterschrift des Kunden gehört zur Übergabe dazu.

Ist Monteo eine Vermittlung von Malern oder Personal?

Nein. Monteo ist Software für euren eigenen Betrieb — Planung, Baustellendoku und Abrechnung. Wir vermitteln weder Aufträge noch Leute.

Sind wir mit so etwas nicht spät dran?

Eher im Mittelfeld. Laut der Bitkom/ZDH-Befragung nutzen 68 Prozent der Handwerksbetriebe in Deutschland digitale Technologien und Anwendungen [Q2] , und für 54 Prozent trägt die Digitalisierung zur Existenzsicherung bei [Q3] . Das Maler- und Lackiererhandwerk zählte zum 30.06.2025 37.954 Unternehmen [Q6] — ihr seid also nicht die Ersten, die das angehen, und auch nicht die Letzten.

Wir arbeiten viel für Generalunternehmer mit unterschiedlichen Stundensätzen. Geht das?

Ja, Stundenpreis, Skonto und Bauleistungen lassen sich je Kunde hinterlegen, auch für Subunternehmer-Konstellationen. Dann rechnet jeder Auftrag automatisch mit den richtigen Konditionen ab.

Alle Gewerke

Monteo passt zu deinem Handwerk

Bring deinen Betrieb in den Griff.

14 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte, in 5 Minuten startklar.

Jetzt kostenlos starten