Einsatz- und Tourenplanung für kleine Handwerksbetriebe

Die tägliche Realität

Kennst du das?

Ohne Monteo

Die Planung hängt an der Magnettafel im Büro — wer draußen ist, ruft an und fragt nach dem nächsten Auftrag.
Ein Notfall kippt den halben Tag, und die Umplanung landet in fünf einzelnen WhatsApp-Nachrichten, die keiner mehr zusammenbekommt.
Fahrzeiten werden geschätzt statt geplant: drei Termine quer durch den Landkreis, obwohl zwei davon in derselben Straße lagen.
Der Monteur kommt an, aber Aufmaß, Fotos oder die Anlagenhistorie vom letzten Besuch liegen noch im Ordner im Büro.
Abends ist unklar, wer wie lange wo war — die Stunden werden aus dem Gedächtnis nachgetragen, obwohl Arbeitgeber zur vollständigen Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind [Q1] und das ohne Umsetzungsfrist gilt [Q3] .
Aufträge sind erledigt, aber die Rechnung geht erst Wochen später raus, weil die Nachweise fehlen.

Passende Funktionen

Das bringt dich weiter

Einsätze planen

Monteure und Teams per Drag-and-drop auf den Tag verteilen — wenn der Notfall reinkommt, schiebst du den Termin um, und der Monteur sieht den neuen Tagesplan direkt in der App, ohne dass du telefonieren musst.

Montage planen

Größere Montagetermine mit festem Team vorausplanen, statt sie zwischen die Tagesaufträge zu quetschen — jeder Monteur hat seinen Plan auf dem Handy dabei.

Aufträge im Griff

Status, Fotos, Notizen und Kundenhistorie liegen an einem Ort, damit der Kollege vor Ort weiß, was beim letzten Mal war — und du im Büro siehst, was noch offen ist.

Doku vor Ort

Aufgaben abhaken, Fotos anhängen und den Einsatz mit Unterschrift abschließen — auch im Keller ohne Empfang, offline.

Aufmaß & Übergabe

Aufmaß, Fotos und Notizen direkt am Objekt erfassen und die Übergabe mit Unterschrift sauber abschließen.

Anlagen-Doku & Prüfprotokolle

Heizung, Therme und Klimaanlage mit Historie und Fotos — Prüfprotokoll vor Ort ausfüllen, statt es abends nochmal abzutippen.

Angebot & Rechnung

Aus dem erledigten Auftrag wird per Klick die Rechnung, mit den Nachweisen vom Einsatz dran.

Konditionen pro Kunde

Stundenpreis, Skonto und Bauleistungen je Kunde hinterlegen — auch wenn du als Sub für andere Betriebe fährst.

FAQ

Häufige Fragen

Lohnt sich eine Einsatzplanung überhaupt, wenn wir nur zu viert sind?

Gerade dann. Bei vier Leuten kostet dich jede Rückfrage am Telefon Zeit, die du auf der Baustelle brauchst. Wenn jeder seinen Tagesplan in der App sieht, fällt das Nachfragen weg. Aufwendige Planungssysteme für 50 Mann brauchst du dafür nicht — du brauchst einen Plan, den alle sehen.

Wir planen seit 20 Jahren mit Tafel und Kalender. Warum umstellen?

Die Tafel funktioniert, solange alle im Büro stehen. Sobald der Tag sich ändert, funktioniert sie nicht mehr. Der Unterschied ist nicht die Planung selbst, sondern dass die Änderung ohne Telefonkette beim Monteur ankommt. Betriebe digitalisieren ihre internen Abläufe in Planung und Logistik ohnehin immer stärker [Q4] .

Was ist, wenn im Keller oder Neubau kein Netz ist?

Dokumentation, Fotos und Unterschrift funktionieren auch offline, ebenso Aufmaß und Übergabe. Sobald das Handy wieder Empfang hat, ist alles im Auftrag.

Hilft mir die Planung auch bei der Arbeitszeiterfassung?

Arbeitgeber sind zur vollständigen Erfassung der Arbeitszeit ihrer Beschäftigten verpflichtet [Q1] , und zwar ohne Übergangsfrist [Q3] . Die Erfassung selbst darf an den einzelnen Arbeitnehmer delegiert werden [Q2] . Was Monteo dir gibt, ist die saubere Grundlage: Welcher Einsatz war wann geplant, wer war drauf, wann wurde er mit Unterschrift abgeschlossen. Wie du die Zeiterfassung rechtlich umsetzt, klärst du am besten mit deiner Handwerkskammer oder deinem Steuerberater.

Wie schnell ist so etwas im Betrieb angekommen?

Ehrlich gesagt hängt das weniger an der Software als an den ersten zwei Wochen. Viele Handwerksunternehmer nennen mangelnde Praxisreife digitaler Anwendungen als Hindernis [Q7] — deshalb ist unser Ansatz: erst die Einsatzplanung, dann die Doku vor Ort, und Angebot und Rechnung kommen dazu, wenn der Rest läuft. Nicht alles auf einmal.

Vermittelt ihr auch Monteure, wenn uns Leute fehlen?

Nein. Monteo ist Software für Handwerksbetriebe — Planung, Doku, Abrechnung. Personal vermitteln wir nicht.

Einsatzplanung im Handwerk: Touren und Termine für kleine Betriebe im Griff