Software für Kälte & Klima

Name: Monteo
Price: 19.00 EUR

Die tägliche Realität

Kennst du das?

Ohne Monteo

Die Anlagenhistorie steckt in Ordnern, Zetteln und im Kopf vom Kollegen – beim nächsten Einsatz sucht wieder jemand eine halbe Stunde.
Betreiber müssen Aufzeichnungen über Menge und Art der in ihren Anlagen enthaltenen Gase führen [Q2] – und fragen beim Betrieb nach Unterlagen, die irgendwo im Monteurauto liegen.
Prüfprotokolle werden vor Ort auf Papier ausgefüllt, später abgetippt – und dabei gehen Fotos, Messwerte und Unterschriften verloren.
Im Keller oder auf dem Dach ist kein Netz, die App streikt, der Monteur schreibt wieder von Hand.
Zwischen erledigtem Einsatz und Rechnung vergehen Wochen, weil keiner weiß, welche Stunden und Teile wirklich drauf waren.
Wartungsfahrten, Störungseinsätze und Montagetermine liegen in drei verschiedenen Kalendern, keiner sieht den aktuellen Stand.

Passende Funktionen

Das bringt dich weiter

Anlagen-Doku & Prüfprotokolle

Jede Kälte- und Klimaanlage bekommt ihre eigene Akte mit Historie und Fotos; das Prüfprotokoll füllst du direkt vor Ort aus, die Dokumentation gibt's auf Knopfdruck

Doku vor Ort

Aufgaben abhaken, Fotos vom Verdichter oder vom Leck anhängen und den Einsatz mit Unterschrift des Betreibers abschließen – auch ohne Netz im Technikraum

Aufträge im Griff

Störung, Wartung, Nachbesserung: alles an einem Ort mit Status, Fotos, Notizen und Kundenhistorie, damit nichts mehr verloren geht

Einsätze planen

Monteure und Teams per Drag-and-drop auf die Touren verteilen, jeder sieht seinen Tagesplan direkt in der App

Montage planen

Neuanlagen und Umbauten als Montagetermin anlegen, Team einteilen, Plan landet aufs Handy

Aufmaß & Übergabe

Aufmaß, Fotos und Notizen beim Ortstermin erfassen und die Übergabe mit Unterschrift abschließen – auch offline

Angebot & Rechnung

Aus dem erledigten Wartungs- oder Störungsauftrag wird per Klick die Rechnung, sauber und nachvollziehbar

Konditionen pro Kunde

Stundenpreis, Skonto und Bauleistungen je Kunde hinterlegen – praktisch, wenn du für Generalunternehmer oder als Subunternehmer fährst

FAQ

Häufige Fragen

Kann ich mit Monteo meine Dokumentationspflichten rund um Kältemittel erfüllen?

Monteo ist kein Rechtsberater, aber die Ablage: Betreiber müssen Aufzeichnungen über Menge und Art der in ihren Anlagen enthaltenen Gase führen [Q2] . In Monteo hängt jede Anlage mit Historie, Fotos und Prüfprotokollen an einem Ort, du füllst das Protokoll vor Ort aus und ziehst die Doku auf Knopfdruck raus. Welche Inhalte im Einzelfall gefordert sind, klärst du mit der Verordnungslage und deiner IHK – die EU-Verordnung 2024/573 gilt für Unternehmen, die mit fluorierten Treibhausgasen arbeiten [Q1] .

Funktioniert das auch im Keller oder auf dem Dach, wo kein Netz ist?

Ja. Aufgaben abhaken, Fotos anhängen und die Unterschrift einholen geht auch offline, genauso Aufmaß und Übergabe. Sobald das Handy wieder Empfang hat, ist alles im Büro.

Verwaltet Monteo auch die Sachkundenachweise meiner Leute?

Nein, dafür gibt es in Monteo keine Funktion. Für Tätigkeiten an Anlagen mit fluorierten Treibhausgasen – unter anderem Klima- und Kälteanlagen – ist eine Sachkundebescheinigung erforderlich [Q5] , Betriebe und Mitarbeiter müssen ihre Sachkunde nachweisen [Q4] . Die Bescheinigungen bleiben also bei dir im Betrieb; Monteo kümmert sich um Aufträge, Doku, Planung und Rechnung.

Wie komme ich von der Wartung schneller zur Rechnung?

Der Monteur schließt den Auftrag vor Ort mit Fotos und Unterschrift ab, im Büro machst du aus dem erledigten Auftrag per Klick die Rechnung. Stundenpreis und Skonto sind je Kunde hinterlegt, da muss niemand mehr nachrechnen.

Vermittelt ihr auch Monteure, wenn ich Leute brauche?

Nein. Monteo ist Software für Handwerksbetriebe – Planung, Doku, Angebot und Rechnung. Personalvermittlung machen wir nicht.

Wie behalte ich Wartungstouren und Montagen gleichzeitig im Blick?

Einsätze teilst du per Drag-and-drop auf Monteure und Teams ein, Montagetermine legst du separat an und besetzt sie mit dem passenden Team. Jeder sieht seinen Tagesplan in der App, du siehst, was offen ist.

Software für Kälte & Klima – Anlagen, Protokolle und Termine an einem Ort